任何一家公司在经营过程中，都有可能会违反相关的法律法规和规章制度，导致面临行政处罚，而在接到行政处罚决定书之后，公司需要及时地进行申诉和申辩，以尽可能地减轻或者取消行政处罚。为此，公司需要写一份行政处罚申请报告书。下面，我们就来一起了解一下公司行政处罚申请报告书的写法。
一、报告书的基本结构
在写行政处罚申请报告书时，一般需要遵循如下的基本结构：
1. 申请页：注明申请单位和负责人的姓名、地址、电话、邮编、申请的理由、申请期限等基本信息；
2. 摘要：对申请的内容进行简单而明确的概括；
3. 事实陈述：陈述申请事情的起因、经过、过程以及相关的证据；
4. 法律依据：陈述行政处罚的基础法律，并对申请所依据的法律进行合理的解释和论证；
5. 申辩意见：对行政部门针对申请提出的异议或者指责进行回应，并进一步陈述自己的申辩理由；
6. 结尾：对申请的结果进行总结和概括，并再次表达申请的愿望。
二、报告书的写作要点
写行政处罚申请报告书时，一般需要注意以下几个方面的问题：
1. 申请材料的准备：在写申请前，要先收集好与申请事情有关的资料，并进行整理分类。对于一些相关的法律依据也需要进行收集，并分析论证。
2. 事实陈述的准确性：在写事实陈述部分时，要注意语句的准确性和简练性，并对有关证据的真实性进行充分的证明。同时，要注意先后顺序和详略得当，使申请书更具有说服力。
3. 法律依据的充分性：在写法律依据部分时，需要注重论证的合理性和充分性，可以对有关法律进行详细的解释和阐述，以增强申请的说服力。
4. 申辩理由的合理性：在写申辩理由部分时，要注意合理性和可行性，尽可能从申请人的角度出发进行论证，使行政部门更容易接受自己的申请。
5. 结尾的落笔：在写结尾部分时，要注意语气得当，表达申请的愿望，并表示自己对问题的了解和重视，以此为契机进一步加强与行政部门的沟通和交流。
三、报告书的格式与模板
在写行政处罚申请报告书时，还需要注意格式问题。一般来说，这类申请报告书需要注意以下几个方面的问题：
1. 篇幅限制：申请报告书应尽量简洁明了，一般不宜过长，600至800字为宜；
2. 字体格式：报告书一般采用宋体，字号为小四或者小五，行距为1.5倍；
3. 段落格式：要求段落清晰、层次分明，一般采用首行缩进，或者在段与段之间用双倍间隔隔开；
4. 空间设置：页面顶端留有5公分的空白，底端留有3公分的空白，左右两边留有2.5公分的空白；
5. 目录格式：按照报告书的结构设置目录，可以采用阿拉伯数字(1,2,3)、小写罗马数字(i,ii,iii)、英文字母(a,b,c)等字符表示不同级别的目录。
写行政处罚申请报告书需要遵循一定的规范和格式。只有做到申请理由准确、陈述充分、论证合理、格式规范，才能更好地达到申请的目的。
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