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如何删除裁判文书内容和文字格式不变化的内容

admin2024-01-1458

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如何删除裁判文书内容和文字格式不变化的内容?这是一个很多人都感到困惑的问题。在裁判文书中,有许多文字内容不需要或不想要使用,在这种情况下,我们需要知道如何删除这些内容,同时还需要确保文档的格式不会改变。本文将会介绍一些有关删除裁判文书内容的技巧,以及如何在不改变文档格式的情况下进行修改。

一、删除裁判文书内容的技巧

1.使用鼠标拖选删除

此方法适用于要删除的内容比较少的情况。我们可以使用鼠标拖选要删除的内容,然后按下“Delete”键即可删除选中内容。这种方法的缺点是,当要删除的文字比较多的时候,我们需要反复拖选并按下“Delete”键,耗时而繁琐。

2.使用快捷键删除

我们可以使用快捷键Ctrl+Backspace删除光标前的一个单词,Ctrl+Delete删除光标后的一个单词。这种方法可以快速删除选中的单词或短语,但如果需要删除大段文字时,还是比较麻烦。

3.使用查找和替换功能

我们可以使用Word文档中的查找和替换功能来删除不需要的文字。在文档中选择“编辑”-“查找和替换”,在查找框中输入要删除的文字,然后在替换框中留空,点击“替换所有”即可删除所有匹配的文字。这种方法相对来说比较方便,但需要注意的是,如果要删除的文字同样存在于其他位置,也会被一并删除。

二、文档格式不变化的修改方法

1.使用“分节符”功能

在Word中,我们可以使用“分节符”功能来保持文档格式的不变。在修改文档前,我们可以在要删除的文字前后添加分节符,然后再进行删除。删除某个分节符后,其前后段落样式不会互相影响,以保证文档的整体格式不会被改变。在使用完毕后,我们可以再将多余的分节符一并删除。

2.使用“跟踪更改”功能

如果需要对裁判文书进行修改,还需要保持原先的格式不变,我们可以使用“跟踪更改”功能。在Word中,我们可以开启“跟踪更改”功能,在进行删除或修改操作时,系统会自动标记上修改内容,以便于之后可以更好地进行审核。

总结

在裁判文书中,删除和修改文本内容一般不会改变文档格式。如果要删除大量的文字内容,我们可以结合使用分节符和查找替换功能,以保证修改效率和文章格式的不变。在进行文本修改时,我们还可以使用“跟踪更改”功能来记录修改轨迹,提高审核的效率。需要注意的是,在进行删除和修改操作前,应该对文档进行备份,以保证对原始文档没有影响。

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